HR Specialist (Hybrid)

Kim jesteśmy?

Omni Calculator to krakowski startup, który pomaga ludziom patrzeć na świat przez pryzmat nauki, liczb i wzorów i dzięki temu podejmować decyzje w sposób racjonalny.

Nasz główny serwis, omnicalculator.com, zawiera ponad 3000 różnych kalkulatorów, współtworzonych przez ekspertów z różnych dziedzin nauki i jest odwiedzany ponad 15 milionów razy miesięcznie. Pisano o nas na łamach lokalnych i międzynarodowych serwisów, takich jak The New York Times, The Guardian, czy Newsweek.

W naszej firmie pracuje obecnie ponad 50 osób z kilkunastu krajów. Mamy biura w Krakowie i Warszawie, ale w większości przypadków pracujemy hybrydowo lub w pełni zdalnie.

Opis stanowiska pracy

Do naszego zespołu People Operations szukamy HR Specialist, osoby numer jeden! Będziesz tworzyć swoją rolę, a do Twoich obowiązków będzie należało między innymy dbanie o dokumentację pracowniczą, przygotowywanie umów czy obsługa benefitów. Procesy są dla nas, a nie my dla procesów. 

Z uwagi na specyfikę pracy, rola nie jest w pełni zdalna. Oczekujemy, że przynajmniej raz w tygodniu pojawisz się w naszym biurze w Krakowie.

Co będziesz odpowiadać w Omni Calculator?

• Przygotowanie i nadzór nad dokumentami w obszarze zatrudnienia i utrzymania pracownika (nowe umowy, skierowania na badania wstępne, szkolenia BHP, RODO, ankesy do umów)

• Medical care, Multisport - kompleksową obsługę benefitów pracowniczych po stronie dostawcy usługi jak i pracownika

• Przygotowanie i nadzór nad dokumentami innymi, które się pojawiają (wymówienia umowy dot. biura, umowa z konsulatntem, przygotowanie zapytań do prawnika)

• Przygotowanie sprzętu do pracy - kompleksowa obsługa (zbieranie wymagań, naprawy, wymiany, gwarancje)

• Nadawanie i odbieranie wymaganej korespondencji pracowniczej (rozsyłanie umów, aneksów, PITów)

• Utrzymywanie papierowej dokumentacji pracowniczej - porządki wsteczne (“audyt” czego brakuje) oraz system wprzód

• Przeniesienie podstawowej dokumentacji pracowniczej do systemu HR

• Tworzenie, utrzymywanie i aktualizacja profili pracownicznych

• Obsługę pracowników w tematach z zakresu prawa pracy (wymiar ulopu, prawo do urlopu okolicznościowego etc)

• Rozliczanie kosztów pracowniczych - np. wyjazdy, bilety, hotele, obiady, wyjścia integracyjne

Czego oczekujemy? Nasze wymagania:

• 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• Rozumienie i znajomość procesów onboardingowych i offboradingowych

• Praktyczna znajomość prawa pracy

• Samodzielność i elastyczność (procesy są dla nas, a nie my dla procesów)

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (wielu naszych pracowników nie mówi po polsku)